美妝行業借力數字化，提升品牌競争力----南陽金蝶_河南豫蝶雲信息技(jì )術有(yǒu)限公(gōng)司官網

美妝行業借力數字化，提升品牌競争力----南陽金蝶

 2024-09-30 次 

行業洞察

近幾年，國(guó)内美妝行業蓬勃發展，市場需求仍然較大，從原材料到渠道供應，澤希美妝希望不斷提升核心競争力，脫穎而出。這不僅需要自我變革，不斷開發滿足市場需求的新(xīn)産(chǎn)品，優化現有(yǒu)産(chǎn)品，更應借助金蝶KIS雲數字化工(gōng)具(jù)，以數據賦能(néng)業務(wù)，實現企業降本增效。

客戶介紹

深圳市澤希美妝供應鏈管理(lǐ)有(yǒu)限公(gōng)司位于深圳市寶安(ān)區(qū)西鄉街(jiē)道銀田工(gōng)業區(qū)B11棟5樓，是一家美妝供應鏈全方位服務(wù)商(shāng)，公(gōng)司提供新(xīn)材料及包裝(zhuāng)制品生産(chǎn)、化妝品成品貼牌加工(gōng)、名(míng)品批發與零售、企業形象與視覺設計等全方位的美妝服務(wù)内容。

數字化需求

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粗放式業務(wù)管理(lǐ)，工(gōng)作(zuò)量大

澤希美妝在進銷存管理(lǐ)上采用(yòng)手工(gōng)記錄，當公(gōng)司重要人員，例如業務(wù)員或采購(gòu)員離職後，一旦工(gōng)作(zuò)交接不清楚，後期接替人員就無法及時查到其管理(lǐ)的訂單信息或供應商(shāng)信息，不利于新(xīn)業務(wù)員對客戶返單細節和生産(chǎn)要求的把握。同時，公(gōng)司為(wèi)了快速響應市場需求，調整推廣策略，做好上下遊的規劃和布局，公(gōng)司管理(lǐ)者一直希望能(néng)夠及時統計包裝(zhuāng)和美妝暢銷型号與非暢銷型号，分(fēn)析銷售情況。但紙質(zhì)的訂單和獨立的電(diàn)子表格很(hěn)難統計出個性化的銷售管理(lǐ)報表，不利于數據共享,目前産(chǎn)品的選擇隻能(néng)依賴經驗判斷。

此外，澤希美妝的倉庫人員隻記錄物(wù)料和化妝品的收發流水賬，不能(néng)及時統計餘額，通常月度/季度末才進行盤點，業務(wù)員查看庫存表格，需要電(diàn)話詢問庫管是否準确，庫管到倉庫實地盤點後才能(néng)答(dá)複，人工(gōng)盤點耗時長(cháng)，尤其是公(gōng)司電(diàn)商(shāng)部成立後，為(wèi)了服務(wù)好客戶，提升用(yòng)戶體(tǐ)驗，對及時更新(xīn)的現貨及物(wù)料庫存數據需求更加迫切。

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數據孤島，财務(wù)核算不及時

澤希美妝采用(yòng)手工(gōng)會計核算，絕大部分(fēn)數據都是依靠财務(wù)人員的台賬管理(lǐ)和查詢，業務(wù)單據傳遞财務(wù)也不及時，業務(wù)數據準确性難以保障，導緻會計核算數據不準确。而老闆也無法查看公(gōng)司實時的各項數據報表，比如業務(wù)人員的銷售業績、客戶的應收賬款、産(chǎn)品庫存、供應商(shāng)的應付貨款及年采購(gòu)額等數據。所以公(gōng)司需要一套系統化、信息數字化、流程智能(néng)化、分(fēn)析自動化的無紙化辦(bàn)公(gōng)系統，解決數據孤島，為(wèi)公(gōng)司經營管理(lǐ)決策提供有(yǒu)力數據支撐。

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異地辦(bàn)公(gōng)難，工(gōng)作(zuò)效率低

澤希美妝的各部門之前都是手工(gōng)填寫單據，比如銷售訂單、采購(gòu)申請等業務(wù)需要經過部門主管或經理(lǐ)、财務(wù)、老闆簽字後再開展，但避免不了相關人員出差跑業務(wù)，或者财務(wù)人員去銀行辦(bàn)事，一等至少半天。而且，辦(bàn)公(gōng)室與工(gōng)廠分(fēn)布在不同地區(qū)，加入新(xīn)的業務(wù)闆塊後，老闆更加忙碌，審批有(yǒu)時就會被拖延。所以由于溝通、回饋不及時，造成企業的整體(tǐ)的工(gōng)作(zuò)效率低下。

解決方案

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精(jīng)細化業務(wù)管理(lǐ)，提升運營效率

澤希美妝使用(yòng)金蝶KIS雲·旗艦版後，進銷存數據平台共享，業務(wù)流程規範，實現精(jīng)細化業務(wù)運營。所有(yǒu)銷售和采購(gòu)訂單一經錄入即由系統自動統計，出入庫時自動更新(xīn)庫存餘額，采購(gòu)部安(ān)排采購(gòu)計劃和銷售部簽訂合同前，登錄系統即可(kě)查詢到原材料的實際庫存以及化妝品的準确庫存，采購(gòu)部可(kě)以更合理(lǐ)地安(ān)排采購(gòu)計劃，保障化妝品的正常生産(chǎn)進度，銷售部也能(néng)快速跟進客戶簽約，确保按時交貨。同時，系統預置有(yǒu)豐富的業務(wù)報表，比如銷售毛利潤表、産(chǎn)品銷售結構分(fēn)析、産(chǎn)品銷售增長(cháng)分(fēn)析等分(fēn)析報表，幫助相關人員及時掌握企業經營情況。

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業财融合，實現一體(tǐ)化管理(lǐ)

澤希美妝使用(yòng)金蝶KIS雲·旗艦版後，進銷存、生産(chǎn)及财務(wù)模塊數據融合，實現一體(tǐ)化管理(lǐ)。财務(wù)人員可(kě)以随時登錄業務(wù)系統查看業務(wù)單據執行情況，有(yǒu)問題時便于及時溝通解決；也可(kě)以通過業務(wù)單據一鍵生成會計憑證，保證了業務(wù)數據的準确性；财務(wù)人員使用(yòng)軟件記賬，賬務(wù)處理(lǐ)更加規範，會計核算數據更加精(jīng)準，能(néng)夠及時快速提供管理(lǐ)者需要的财務(wù)數據，還減輕了工(gōng)作(zuò)量。同時，老闆也能(néng)随時登錄系統查看各項業務(wù)數據報表，及時掌握公(gōng)司經營狀況，快速響應市場。

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移動智能(néng)辦(bàn)公(gōng)，提升協同效能(néng)

公(gōng)司使用(yòng)金蝶KIS雲·旗艦版後，以雲端部署模式，通過移動端和PC端，幫助企業一鍵上雲用(yòng)雲，提升管理(lǐ)效率。同時，公(gōng)司通過雲之家審批流，設置了智能(néng)審批流程，所有(yǒu)常見單據提交審批後，各級審批人包括老闆在金蝶KIS雲APP上可(kě)以實時查看并處理(lǐ)，大幅提高協作(zuò)工(gōng)作(zuò)效率。