雲星空助力聯合光電(diàn)：聯結内外 合作(zuò)共赢----南陽金蝶
2024-09-30 次
公(gōng)司成立于2005年8月，經過持續多(duō)年的發展，形成了集光電(diàn)産(chǎn)品設計開發、超精(jīng)密加工(gōng)及智能(néng)制造為(wèi)一體(tǐ)的完整業務(wù)體(tǐ)系。 主要産(chǎn)品為(wèi)高端光學(xué)變焦鏡頭、單反相機鏡頭、手機攝像鏡頭等。受益于公(gōng)司持續的自主創新(xīn)和研發投入，公(gōng)司的規模極速成長(cháng)，于2017年8月在深圳證券交易所創業闆成功上市，通過不斷的創新(xīn)技(jì )術，用(yòng)科(kē)技(jì )的力量幫助人類擴展視野，做受人尊敬的光學(xué)公(gōng)司。
聯合光電(diàn)為(wèi)了在走的更快的同時走的更穩，聯合光電(diàn)需要強有(yǒu)力的“核心力量”來掌控自己的步伐，這個“核心力量”就是集團統一标準的管理(lǐ)體(tǐ)系，降低過程成本，提高運營效率；為(wèi)了走得快，聯合光電(diàn)需要“團隊作(zuò)戰”，各個公(gōng)司跨組織交易，與供應商(shāng)緊密相連，與内部員工(gōng)一起形成聯結内外，緊密合作(zuò)，高歌猛進，提高企業核心競争力，擴大市場占有(yǒu)率。
聯合光電(diàn)作(zuò)為(wèi)以制造為(wèi)核心的精(jīng)細化制造領域企業，客戶對産(chǎn)品的多(duō)樣化需求越來越強烈，同時産(chǎn)品質(zhì)量要求越來高、産(chǎn)品交期要求越來越短，與上下遊的配合越來越緊密，這就要求産(chǎn)品在産(chǎn)供銷環節上必須高效，産(chǎn)品生産(chǎn)高效，質(zhì)量高效。同時企業的規模越來愈大，中(zhōng)山(shān)，武漢和香港陸續成立子公(gōng)司，全國(guó)布局的戰略目标，需要有(yǒu)統一的ERP平台做數據輸入及輸出的支撐，信息化不統一、數據共享及業務(wù)協同難度大，費用(yòng)有(yǒu)效的管理(lǐ)和規範，這些都給集團的戰略落地帶來了一定的挑戰。
聯合光電(diàn)以往憑借KIS系統支撐企業本身的運作(zuò),但随着企業規模越來越大，業務(wù)越來越多(duō),異地多(duō)組織的管理(lǐ)需求日漸迫切。同時經過多(duō)年的耕耘,以聯合光電(diàn)為(wèi)核心的上下遊供應鏈生态逐漸形成,傳統的KIS系統難以滿足聯合光電(diàn)生态鏈的建設需求。
集團管理(lǐ)模式之痛
随着聯合光電(diàn)的業務(wù)擴展，多(duō)個公(gōng)司獨立核算，跨區(qū)域辦(bàn)公(gōng)，統一管理(lǐ)，基礎數據難以統一和标準化，集團總部負責接單，制造公(gōng)司負責生産(chǎn)，跨組織銷售業務(wù)頻繁，組織間交易結算工(gōng)作(zuò)量大，産(chǎn)生内部的結算清單進而生成内部應收應付結算單據。
生産(chǎn)制造及成本管理(lǐ)之痛
光頭鏡頭的産(chǎn)品結構（BOM）非常複雜、零部件多(duō)且雜，管理(lǐ)困難且成本高，材料種類較多(duō)，且多(duō)個公(gōng)司傳統的單體(tǐ)架構很(hěn)難實現統一，維護非常困難，工(gōng)作(zuò)量大，BOM與采購(gòu)、生産(chǎn)和倉庫無法快速轉換和業務(wù)協同。同時，生産(chǎn)模式大多(duō)是VMI業務(wù)模式，通過消耗原材料，财務(wù)人員通過EXCEL表格完成産(chǎn)品成本的計算來更新(xīn)之系統，效率低下，數據準确性隻能(néng)人為(wèi)按照以往經驗判斷。
供應鏈協同能(néng)力管理(lǐ)之痛
整體(tǐ)供應鏈過程缺乏系統化、自動化對接，銷售需求、産(chǎn)品研發、原料采購(gòu)、生産(chǎn)及委外管理(lǐ)等環節，業務(wù)銜接不順暢，嚴重影響了各部門用(yòng)戶及客戶體(tǐ)驗。
财務(wù)管理(lǐ)之痛
日常費用(yòng)報銷的各個部門費用(yòng)分(fēn)攤，費用(yòng)種類多(duō)，報銷流程長(cháng)且複雜，難以統一業務(wù)流程和管理(lǐ)，采購(gòu)到付款，銷售到收款的完整業務(wù)過程能(néng)夠在系統完整體(tǐ)現，業務(wù)單據如何快速生成憑證，業财一體(tǐ)化管理(lǐ)，數據關聯和可(kě)追溯，成本計算時間長(cháng)，難以精(jīng)細化成本核算。
集團業務(wù)集中(zhōng)統一處理(lǐ)，數據共享
借助金蝶雲星空，聯合光電(diàn)建立起統一的集團數據中(zhōng)心，對集團的基礎資料控制策略進行規範，統一建立集團共享或按需分(fēn)配，為(wèi)集團信息共享、業務(wù)協同，财務(wù)共享、集團數據分(fēn)析奠定了紮實的基礎。多(duō)個分(fēn)子公(gōng)司獨立核算，組織間交易統一集中(zhōng)處理(lǐ)，高效、自動生成内部結算單據，權限統一管理(lǐ)和分(fēn)配。
生産(chǎn)管理(lǐ)平台，為(wèi)生産(chǎn)管理(lǐ)和成本核算實現智能(néng)化
“生産(chǎn)管理(lǐ)的目标是降成本，保質(zhì)量，升效率，如，要對生産(chǎn)的進度掌握，不能(néng)僅憑經驗判斷，要憑信息化，要憑數據說話”聯合光電(diàn)生産(chǎn)主管說。通過生産(chǎn)管理(lǐ)全線(xiàn)業務(wù)在線(xiàn)化、系統化，及時了解訂單的具(jù)體(tǐ)進度情況，針對出現的問題，積極主動處理(lǐ)，極大提升了生産(chǎn)管理(lǐ)水平，提升了産(chǎn)品生産(chǎn)效率和質(zhì)量。
通過金蝶雲.星空生産(chǎn)管理(lǐ)，支撐起了聯合光電(diàn)生産(chǎn)管理(lǐ)、管控流程，通過流程再造重新(xīn)規範與定義了生産(chǎn)的管控節點，重新(xīn)規範了生産(chǎn)過程中(zhōng)物(wù)料的領用(yòng)、入庫、不良、價格、變更、工(gōng)單處理(lǐ)、異常處理(lǐ)等相關業務(wù)管控要求與流程。
供應鏈管理(lǐ)平台，為(wèi)供應鏈業務(wù)賦能(néng)提效
供應鏈采購(gòu)管理(lǐ)、庫存管理(lǐ)是制造業生産(chǎn)的核心支撐部門。 “如果我們備料再不用(yòng)拍腦袋，而是用(yòng)數據說話；如果我們不用(yòng)再被生産(chǎn)在後面追，而是生産(chǎn)原料随要随有(yǒu)，那麽我們供應鏈就真的能(néng)挺直腰杆說話了”聯合光電(diàn)供應鏈主管這樣激動的對員工(gōng)說。
供應鏈業務(wù)全面數字化的序幕拉開，通過流程再造重新(xīn)規範與定義了采與銷的管控流程，重新(xīn)規範了收入、發出、不良、價格、變更等相關業務(wù)管控要求與流程，實現了采購(gòu)、生産(chǎn)、供應、銷售一條龍在線(xiàn)化業務(wù)協同，極大提升了各個子公(gōng)司與各個部門業務(wù)協同效率，讓供應鏈部門真正“能(néng)挺腰杆說話”，能(néng)用(yòng)數據說話。
财務(wù)管理(lǐ)智能(néng)化
從銷售到收款，從采購(gòu)到付款的完整業務(wù)過程，生産(chǎn)、成本、費用(yòng)等業務(wù)單位自動生成财務(wù)數據，達成業财一體(tǐ)化管理(lǐ)，一鍵成本自動計算，自動形成成本報告，有(yǒu)異常現象自動提醒；同時通過在線(xiàn)費用(yòng)報銷，讓各個部門的員工(gōng)線(xiàn)上報銷，智能(néng)付款，規範報銷業務(wù)流程，提高各個節點審批效率。各個業務(wù)單據通過智能(néng)會計平台自動生成憑證，智能(néng)核算，形成财務(wù)報表，進行同期同比等智能(néng)分(fēn)析，對财務(wù)關鍵指标和重點數據智能(néng)監測，實時查看各個公(gōng)司的結賬進度，智能(néng)結賬，還有(yǒu)根據自身需求，個性化出成本管理(lǐ)報表，快速的分(fēn)析産(chǎn)品的成本，讓系統産(chǎn)生可(kě)視化數據，保障及時，準确，實現财務(wù)智能(néng)化管理(lǐ)。
搭建穩定可(kě)擴展的企業級一體(tǐ)化信息服務(wù)平台
各個法人公(gōng)司的用(yòng)戶和權限統一由總部IT人員進行維護。物(wù)料、BOM等基礎數據統一由集團總部維護，而後分(fēn)配給其他(tā)組織，保障數據規則統一和标準化管理(lǐ)，随着業務(wù)不斷的增長(cháng)和組織調整快速支撐，集中(zhōng)統一管理(lǐ)。
構建研産(chǎn)供銷一體(tǐ)化
實現與PLM、MES、SRM系統數據對接和集成，通過供應鏈、生産(chǎn)制造一體(tǐ)化管理(lǐ)，借助條碼管理(lǐ)及移動PDA設備，提高出入庫的工(gōng)作(zuò)效率，保障數據準确，構建聯合光電(diàn)整個智慧供應鏈生産(chǎn)體(tǐ)系。
依據自身業務(wù)架構，構建集團财務(wù)管理(lǐ)體(tǐ)系
通過智能(néng)會計平台，将供應鏈和生産(chǎn)制造的業務(wù)數據全部生成憑證，然後智能(néng)對賬，實現業财一體(tǐ)，再對員工(gōng)的報銷，根據實際業務(wù)流程設置審批流，審批完成後自動生成其他(tā)應付單，通過銀企直連，與銀行數據庫打通，實現快速的收付款業務(wù)，降低風險，提高效率，規範費用(yòng)管理(lǐ)。各個分(fēn)子公(gōng)司的财務(wù)數據，自動合并，搭建集團财務(wù)體(tǐ)系，管理(lǐ)和分(fēn)析。
激活人人、組織高效，用(yòng)數據說話，用(yòng)數據驅動運營
讓員工(gōng)從原先海量的單據中(zhōng)解放出來，從更高層次看待自己的工(gōng)作(zuò)，系統自動生成的圖表分(fēn)析報表數據，幫助員工(gōng)解決日常工(gōng)作(zuò)中(zhōng)未發現的問題，讓系統自動提醒和預警，提前做好應對措施，減少損失，提高效率。
金蝶雲平台助力聯合光電(diàn)數字化轉型，重構連接供應商(shāng)能(néng)力，實現實時鏈接400+家供應商(shāng)，及時有(yǒu)效的進行材料的供應，在規範業務(wù)流程和使用(yòng)數據說話，提高了工(gōng)作(zuò)效率，降低管理(lǐ)和溝通成本，獲得高效業務(wù)協同。
打造集團統一的業财一體(tǐ)化管理(lǐ)平台，賦能(néng)聯合光電(diàn)集團，落實集團“一體(tǐ)化管理(lǐ)“，以“質(zhì)量、技(jì )術、标準，生産(chǎn)、采購(gòu)、銷售，财務(wù)”等各部門各法人公(gōng)司，統一為(wèi)原則實施業财一體(tǐ)化管理(lǐ)戰略，實現運營轉型。
通過大數據和多(duō)組織供應鏈協同，實現了原材料采購(gòu)、産(chǎn)品生産(chǎn)、成品發貨的精(jīng)準調配；通過數據分(fēn)析管理(lǐ)和質(zhì)量管理(lǐ)，保證了産(chǎn)品制作(zuò)過程中(zhōng)用(yòng)料及數量的匹配，實現了全程的品質(zhì)管控與成本控制，借助金蝶雲星空和數據管理(lǐ)分(fēn)析，使得銷售發貨效率提升15%，6大成本報表實時監控，有(yǒu)效控制成本，憑證自動率提升20%。
增強了鏈接員工(gōng)的能(néng)力，全員參與應用(yòng)費用(yòng)報銷，服務(wù)覆蓋全集團9家組織，服務(wù)2000+員工(gōng)，員工(gōng)報銷及财務(wù)付款效率提升20%。
